Statusna pitanja i matične knjige

Prijava braka zaključenog pred inostranim organom

Dokumenta potrebna za prijavu braka zaključenog pred inostranim organom koja podnosite lično ili poštom:

• Originalni Kazahstanski izvod iz matične knjige venčanih, koji mora da bude overen na poleđini Apostille pečatom
• Prevod izvoda iz tačke 1. na srpski jezik od strane ovlašćenog sudskog tumača.
• Potvrda o promeni prezimena (ako prezime nije promenjeno prilikom sklapanja braka već naknadno) na isti način mora da se overi, originalni izvod treba overiti Apostille pečatom i prevesti ga na srpski jezik.
• Neophodno je da dostavite uverenje/kopiju uverenja o državljanstvu, izvode/kopije izvoda iz matične knjige rođenih, kao i kopije pasoša koje donosite na uvid prilikom prijave braka
• Dokaz o prijavljenom boravku u Kazahstanu (boravišna dozvola).
• Ukoliko je supružnik strani državljanin, od dokumenata je potrebna kopija njegovog/njenog stranog pasoša, kao i IMKR overen Apostilom i preveden na srpski jezik.
• Popunjen i potpisan formular od strane jednog ili oba supružnika
• Izvršena uplata konzularne takse preko računa ambasade, prema cenovniku.

 

Prijava rođenja deteta

Ukoliko je dete rođeno u inostranstvu, prijavu činjenice rođenja u inostranstvu radi upisa u matičnu knjigu rođenih u Republici Srbiji i u Knjigu državljana Republike Srbije možete podneti u Ambasadi Republike Srbije u Astani ukoliko živite na našem konzularnom području.

Prijavu za upis činjenice rođenja u inostranstvu u matičnu knjigu podnosi jedan od roditelja koji je u trenutku rođenja deteta državljanin Republike Srbije (dovoljno je da se na obrascu prijave potpiše samo jedan roditelj) i poseduje važeće isprave Republike Srbije (pasoš ili ličnu kartu). Ukoliko je jedan od roditelja strani državljanin, prijavu podnosi roditelj koji je državljanin Republike Srbije.

Po prijemu zahteva, diplomatsko-konzularno predstavništvo ga odmah prosleđuje mesno nadležnoj matičnoj službi u Republici Srbiji radi upisa deteta u matičnu knjigu rođenih i Knjigu državljana Republike Srbije.

 

Dokumentacija neophodna za prijavu rođenja:

• Formulari (prijava i zahtev) za prijavu rođenja deteta na kojima se potpisuju jedan ili oba roditelja i gde obavezno navodite grad i matično područje prijave;
• Original izvod iz matične knjige rođenih overen pečatom Apostil (Apostille) u kojem moraju biti sadržani podaci o oba roditelja i o detetu;
• Original prevoda Izvoda iz matične knjige rođenih za dete kod ovlašćenog sudskog tumača za srpski jezik;
• Uverenje o državljanstvu Republike Srbije barem jednog roditelja;
• Pasoš i boravišna dozvola oba roditelja na uvid;
• Izvod iz matične knjige venčanih iz Srbije. Može biti iz bilo koje godine, može i kopija. Neće se prihvatiti izvod iz matične knjige venčanih iz Kazahstana. Ukoliko brak sklopljen u Kazahstanu nije prijavljen u R. Srbiji, neophodno je zajedno sa prijavom rođenja deteta izvršiti i prijavu braka.
• Dokaz o uplaćenoj konzularnoj taksi na račun ambasade, prema cenovniku.

Prijava rođenja deteta je preduslov da dete dobije državljanstvo Republike Srbije. Prilikom prijave rođenja dete ne mora biti prisutno. Po obavljenom upisu potrebno je dete prijaviti na adresu u Srbiji (u nadležnom OUP-u). Ovo mogu da urade samo roditelji, i to lično, prilikom prvog odlaska u Srbiju.

Ukoliko roditelji nisu venčani, a otac deteta je državljanin R. Srbije, prilikom dolaska, otac u prisustvu službenika Ambasade daje izjavu o priznanju očinstva koju majka takođe potpisuje. U slučaju da je otac strani državljanin, priznanje očinstva vrši se pred nadležnim organom države čiji je državljanin i takvo propisno overena i prevedena izjava dostavlja se na uvid. Ukoliko je brak sklopljen pred kazahstanskim organom, a nije prijavljen u R. Srbiji, neophodno je da se činjenica sklapanja braka prijavi istovremeno sa prijavom rođenja deteta.

NAPOMENA: Dokumentaciju za prijavu rođenja deteta moguće je dostaviti preporučenom poštom. U tom slučaju neophodno je da jedan ili oba roditelja potpišu obrasce zahteva koji se potom overavaju pred norveškim notarom.

 

Prijava činjenice smrti

Za prijavu činjenice smrti radi upisa u matičnu knjigu umrlih po mestu poslednjeg prebivališta u Republici Srbiji potrebno je dostaviti sledeće:

1. Popunjen zahtev za prijavu činjenice smrti u inostranstvu. Potpis podnosioca zahteva treba da bude overen od strane kazahstanskog notara, ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Ambasadi.

2. Original kazahstanskog izvoda iz matične knjige umrlih  koji pribavljate u okružnom sudu, overen pečatom Apostille, preveden na srpski jezik ćiriličnim pismom.

3. Važeći pasoš ili lična karta Republike Srbije preminulog lica (ako lice nije posedovalo važeći pasoš ili ličnu kartu R.Srbije, potrebno je dostaviti drugi stari dokument koji dokazuje poslednje prebivalište lica u Srbiji).

4. Dokaz o uplaćenoj konzularnoj taksi.

 Napomena: Originalna dokumenta se šalju nadležnoj matičnoj službi u Republici Srbiji i ne vraćaju se stranci.